Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Soms is er een langere bewaarplicht tot 10 jaar. Particulieren hebben in het algemeen geen bewaarplicht. Het is echter wel verstandig om de administratie in ieder geval 5 jaar) te bewaren, dit heeft te maken met de mogelijkheid van de Belastingdienst om 5 jaar te mogen navorderen.
