02 December 2025

Buitenlandse btw teruggave

Heeft u btw betaald in een ander EU-land? Over goederen, diensten of bij de invoer van goederen uit een niet-EU-land? Dan kunt u via de Nederlandse Belastingdienst de btw terugvragen.

De manier waarop u een verzoek om teruggaaf van Nederlandse btw indient, verandert in 2026. De Belastingdienst verandert het IT-systeem voor de btw. Daardoor verandert ook de manier waarop ondernemers van buiten de EU hun verzoek om teruggaaf van btw indienen en volgen. Vanaf het 2e kwartaal van 2026 dient u uw verzoek digitaal in via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Om daar in te loggen, hebt u een geldig inlogmiddel nodig: DigiD of eHerkenning. Welk middel u nodig hebt, hangt af van uw rechtsvorm.

Wanneer kunt u btw terugvragen?

U kunt btw uit een ander EU-land terugvragen als:

uw onderneming is gevestigd in Nederland
u geen btw-aangifte doet in het EU-land
u de goederen of diensten gebruikt voor bedrijfsactiviteiten die met btw belast zijn

Voorwaarden voor btw-teruggave

Het minimumbedrag om btw terug te kunnen vragen, is:

€ 50 voor een verzoek over een heel kalenderjaar of het deel van een kalenderjaar dat overblijft (met daarin de maand december)
€ 400 voor een verzoek over ten minste 3 maanden, maar minder dan een kalenderjaar

U moet uw btw terugvragen voor 1 oktober na het jaar waarover u de btw terugvraagt. U heeft bijvoorbeeld in 2023 btw betaald in een ander EU-land en u wilt deze terugvragen. Dan doet u de btw-terugvraag voor 1 oktober 2024.

[bron: Belastingdienst].